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Microsoft Office Outlook 2007联系人如何进行分组

[日期:2008-12-10] 来源:  作者: [字体: ]

  Microsoft Office Outlook通讯簿提供了存储联系人信息的方便之所,但当联系人越来越多,查找收件人或群发某一类收件人时需要一个个查找,这样就越来越麻烦;此时我们可以通过建立联系人分组来解决。  

  创建联系人组可以方便地将电子邮件发送给一组收件人,如同部门同事、商业伙伴、亲戚或朋友等。每当您要向组中的所有用户发送邮件时,只要选择对应的组名,即可查询到所有该组下的邮件地址。具体办法是:  
  
  1.打开Microsoft Office Outlook 2007,点击左下角的“联系人”导航菜单。
  2.在“联系人”导航菜单中可显示“所有联系人项目”的列表。
  3. Outlook 默认有“我的联系人”组,在该组下点右键选择“新建文件夹”,即可建立新的邮件群组。



新建联系人分组,在新建文件夹中键入组的名称:
   4.新分组建好后可以进行联系人添加,或查找历史联系人直接拖拽到该组下。
   5.新建通讯组列表(类似Foxmail的邮件组)

           在新建好联系人分组后,可在本组下新建通讯组列表.
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